Polityka antykorupcyjna Cykoria S.A.
Rozdział I
Postanowienia ogólne
Polityka antykorupcyjna w Cykoria S.A., zwana dalej polityką reguluje postępowanie antykorupcyjne poprzez określenie sposobu etycznego zachowania, postępowania w przypadku oferowania korzyści majątkowej lub osobistej oraz podarunków, a także informowania o sytuacjach korupcyjnych.
Adresatami Polityki są pracownicy Cykoria S.A.
3. Użyte w Polityce określenia oznaczają:
a) korupcja – należy przez to rozumieć czyny określone w art. 1 ust. 3a ustawy z dnia
9 czerwca 2006 r. o Centralnym Biurze Antykorupcyjnym (Dz. U. z 2025r. poz. 712, 718).
b) czynności służbowe - polecenia służbowe wchodzące w zakres czynności
pracownika na danym stanowisku, a także czynności polecane doraźnie.
Rozdział II
Deklaracja
4. Wszyscy Pracownicy zatrudnieni w Cykoria S.A., zobowiązują się do:
a) utrzymania wysokich standardów prawnych, etycznych i moralnych, oraz
b) przestrzegania zasad prawości, bezstronności, obiektywności, odpowiedzialności i
uczciwości.
5. Spółka Cykoria S.A. funkcjonuje z najwyższymi standardami etycznymi wyznając zasadę zerowej tolerancji wobec wszelkich przejawów korupcji. Celem Spółki jest zapewnienie uczciwego i transparentnego modelu prowadzenia działalności gospodarczej poprzez zobowiązanie do przestrzegania norm etycznych i przepisów prawa.
6. Powyższych standardów oczekuje się nie tylko od pracowników, ale również od osób i podmiotów wobec których zleca się zadania w zakresie wykonywania zleconych obowiązków.
Rozdział III
Zapobieganie Korupcji
7. Do obszarów i czynności szczególnie narażonych na korupcję należą:
a) kontrola i audyt;
b) dokonywanie odbiorów dostaw, usług,
c) nadzór nad prawidłową realizacją zamówień;
d) naliczanie i egzekwowanie naležności umownych;
e) opracowanie regulacji wewnętrznych;
f) realizacja płatności;
g) rekrutacja pracowników;
h) kontrola jakości,
8. W celu zapobiegania korupcji realizowane są procesy:
a) monitorowania i nadzorowania realizacji czynności służbowych z zachowaniem
zasady bezstronności i obiektywizmu;
b) dokumentowania spotkań z kontrahentami;
c) identyfikowania i przeciwdziałania ryzykom korupcyjnym w ramach zarządzania ryzykiem;
d) organizacja szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych dla pracowników w zakresie
etyki i przeciwdziałania korupcji.
Rozdział IV
Postępowanie w przypadku oferowania korzyści majątkowej lub osobistej oraz podarunków
9. Niedozwolone jest przyjmowanie przez pracowników, w związku z wykonywaniem czynności służbowych jakichkolwiek korzyści majątkowych oraz wszelkich podarunków, za wyjątkiem wymienionych w punkcie 10 niniejszej polityki.
10. Dozwolone jest przyjmowanie przez pracowników materiałów szkoleniowych, reklamowych i promocyjnych takich jak: kalendarze, wydawnictwa, materiały informacyjne oraz materiały biurowe o standardzie przyjętym w Spółce Cykoria S.A. (nie przekraczającym 200 zł), pod warunkiem, że nie są przekazywane w związku z wykonywaniem czynności, o których mowa w punkcie 7.
11. W przypadku otrzymania niedozwolonego podarunku pracownik zobowiązany jest do odmowy jego przyjęcia w sposób niepozostawiający wątpliwości lub natychmiastowego oddania bądź odesłania, jeżeli możliwy jest do ustalenia adres wręczającego. O fakcie wręczenia takiego podarunku pracownik informuje bezpośredniego przełożonego.
12. W przypadku próby dokonania korupcji polegającej na wręczeniu korzyści majątkowej lub proponowaniu korzyści majątkowej lub osobistej pracownik zobowiązany jest do odmowy jej przyjęcia w sposób niepozostawiający wątpliwości, a w razie pozostawania przy pracowniku dowodu korupcji - zabezpieczenia go w obecności osób trzecich.
Rozdział IV
Informowanie o sytuacjach korupcyjnych
13. W przypadku wystąpienia sytuacji o której mowa w punkcie 12, pracownik niezwłocznie powiadamia bezpośredniego przełożonego oraz Zarząd Cykoria S.A.
14. Zarząd Cykoria S.A., na podstawie informacji o których mowa w punkcie 12, dokonuje oceny zdarzenia i formułuje wnioski dotyczące dalszych działań. W przypadku konieczności przygotowania zawiadomienia o przestępstwie sporządza je Zarząd Cykoria S.A.
15. Pracownik zgłaszający w dobrej wierze faktyczne lub podejrzane zdarzenia o charakterze korupcyjnym nie może ponosić negatywnych konsekwencji z tego tytułu.
Rozdział V
Informacje końcowe
16. Każdy nowy pracownik zobowiązany jest do zapoznania się z treścią niniejszej polityki w dziale rachuby płac i kadr i do bezwzględnego stosowania się do jej treści. Pracownicy, którzy są zatrudnieni dotychczas w Spółce zobowiązani są do zapoznania się z treścią niniejszej polityki udostępnionej im w formie dokumentu przez bezpośrednich przełożonych na każdym wydziale i do bezwzględnego stosowania się do jej treści.
17. Pracownicy zatrudnieni w obszarach wymienionych w punkcie 7 zobowiązani są także do odbycia dodatkowych szkoleń z zakresu tematyki antykorupcyjnej nie rzadziej niż raz na dwa lata.
18. Nieprzestrzeganie zasad niniejszej polityki stanowi naruszenie obowiązków pracowniczych i może spowodować pociągnięcie pracownika do odpowiedzialności dyscyplinarnej oraz odpowiedzialności karnej wynikającej z przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym skutkować obowiązkiem zawiadomienia organów ścigania
Wierzchosławice, 27.10.2025 r